(가칭)태권도 글로벌 리더스단 발대식 행사

제  안  요  청  서

2016. 08

재)세계태권도평화봉사재단

	차 례
Ⅰ. 사업개요 1. 사업개요 2. 행사컨셉 Ⅱ. 과업지시서 1. 과업목적 2. 용역명 3. 용역기간 4. 용역비(예산) 5. 장소 6. 과업수행 시 준수사항 Ⅲ. 입찰관련사항 1. 입찰참가자격 2. 입찰방식 3. 접수 및 심사일정 4. 사업자 선정 및 평가기준 5. 입찰보증금 납부 및 귀속 6. 제출서류 및 유의사항 Ⅳ. 제안서 작성 및 평가 1. 제안서 작성요령 2. 제안서 평가 3. 제안서 작성안내

Ⅰ		사업개요

1.  개요

□ 행사명: (가칭)태권도 글로벌 리더스단 발대식

□ 목  적: 태권도를 통한 바른정신과 강인한 신체를 겸비한 차세대               글로벌 리더스단 발대식 개최

□ 일  시: 2016년 11월 05일(토) 11:00 – 14:00(예정)

□ 장  소: 추후선정

□ 초  청: 정부부처, 태권도관련단체, 기자단, 태권도평화봉사단,

1기 태글리 단원 등 약 500명(일정에 따라 인원 변동)

2. 행사컨셉

1) 컨셉

□ 태권도 글로벌 리더스단 창단 캐치프레이즈

◦ 태권도 글로벌 리더 태글리!

◦ 차세대 태권도의 주역 태글리!

2) 공연(프로그램) 컨셉

◦ 태권도문화공연: 태권도시범단 공연+사물놀이 결합 퍼포먼스(안)

◦ 상징물발표: ‘태글리’ B.I 및 단복 소개

◦ 선포식: ‘태글리’ 창단선언

태권도 글로벌 리더스단 발대식에 관한 의미와 메시지를 공연의 전 과정속에 자연스럽게 드러나게 기획

Ⅱ		과업지시서

1. 과업 목적

- 발대식을 개최함으로 인한 태글리의 정신과 가치를 선포함

2. 용 역 명 : (가칭)태권도 글로벌 리더스단 발대식 진행 사업자 선정

3. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 2016년 11월 30일(수)

4. 배정예산 : 총 170,000,000원(VAT 포함)

5. 장   소  : 추후선정

6. 과업수행 시 준수사항

1) 주요 행사내용

식전공연, 시범단 초청공연 등

◈ 개·폐회식, 공연, 부대행사 및 홍보효과 극대화, 네트워크 구축 유도

※ 초정자의 안전사고 위험 등 대비한 보안 및 안전대책 필수

2) 과업 세부내용

○ (행사구성 및 사전준비) 사업 취지에 맞는 행사 전반의 프로그램 구성, 무대진행 준비, 기획, 행사 운영을 위한 각종 인력 섭외 및 장소 구성, 이벤트 기획 및 운영 등 전체 행사의 세부 운영계획 수립

- 재단사무국에서 제시하는 행사의 컨셉 및 운영 방향에 따라 행사 슬로건 설정 및 이와 부합하는 주제, 프로그램, 연출 등 창의적인 아이디어 반영

-  행사가 원활하게 진행되도록 철저한 사전 동선 및 공간·시설 점검

-  출연진(사회자 등)은 행사 방향 및 주제와 부합

- 공연기획 및 공연단 섭외, 사회자(보조), 사회자(메인)등

- 행사 컨셉, 방향, 프로그램의 표현을 가장 효과적으로 표현할 수 있도록    지속적인 소통 및 협력, 행사시 관리 및 통제에 대한 사전 협의

- 홍보, 관객 운영, 전체 행사 시행매뉴얼 등 세부 운영계획 수립

- 참가자 및 내빈·관계자 초청,  VIP 행사와 관련된 원활한 진행을 위한 제반 준비

○ 상세 업무내용 및 준비사항

구분	행사준비 업무	행사진행 업무	행사후 업무
행사장세팅	- 시설 사용관련 사전준비 (사전방문 필수) - 행사장 사전점검 및 리허설 - 플랜카드 및 안내문 작성 - 마이크 등 장비소요 예측	- 행사장소 답사 후 동선 및 플랜카드 설치 등 일체사항 논의
발대식계획	- 발대식 세부계획안 작성 - 행사진행 시나리오 작성 등		- 행사결과보고 작성
행사 인력	- 인력별 업무 배정(정․부 담당자) - 행사 리허설 및 연락처 분재	- 행사진행 (인력운영, 사진/동영상 촬영사 등 섭외)
행사 관리	- 현수막, 홍보물 등 디자인 및 제작(유도사인, 기타 홍보물 제작)		- 장비 수거 - 관련 현수막 및 홍보물 수거
사진/ 동영상	- 인력배정 및 사진기 준비 - 동영상 녹화	- 사진, 동영상 촬영	- 사진/동영상 CD 제작

3) 용역 수행 시 준수사항

(1) 모든 업무 단계에서 재단사무국과 수시로 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 모든 업무를 책임지고 진행함

(2) 수행업체는 본 사업의 목적과 취지, 추진방향 목적을 충분히 숙지하고, 기획 및 시나리오, 설비, 제작, 홍보, 운영에 대한 경험과 역량을 보유한 인력을 활용하여 용역을 성실히 수행하여야 함

(3) 프로그램 및 시나리오 기획, 공간구성 시 전문가를 활용하여야 하며, 구성된 내용은 재단사무국과 충분한 사전협의 후 승인을 반드시 얻어야 함

(4) 기획안은 프로그램 연출계획(출연진, 시나리오, 공간구성 포함), 개·폐회식 연출계획, 운영계획 등 모든 세부운영계획을 수립‧보고하여야 함

(5) 수행업체는 최종적으로 위 기획안이 모두 포함된 시행매뉴얼을 제출하여야 하며, 매뉴얼에 따라 행사가 원활히 운영되어야 함

(6) 수행업체는 본 과제의 수행에 따른 저작권, 사용권, 특허권 관련사항을 사전에 반드시 검토하고 사업부서와 협의하여, 필요한 조치를 취해야 하며, 이를 위반하여 발생하는 문제 일체의 책임은 수행업체에 있음

(7) 행사 시행 전에 업무계획 변경 등의 사유로 제작 내용상 조정이 있을 경우 재단사무국의 방침에 따라 과업내용 및 범위를 조정할 수 있으며, 과업 조정으로 인한 추가금액은 발생할 수 없음.

(8) 원활한 행사 준비 및 변동사항에의 신속한 대처를 위해 충분한 인력을 본 행사에 투입함(인력 투입 규모 및 배치에 대해서는 재단사무국과 협의)

(9) 수행업체는 공연장의 시설물 파손 등을 대비한 보험을 가입하여야 함

(10) 최종성과품은 계약만료시 7일 이전에 납품하여야 함(최종보고서)

8. 프로그램 운영(안) 예시

구분	소요(180분)	프로그램	비고
식전행사	100	- 업체제안<리셉션 및 식전공연>
발대식	52	- 개회 / 국민의례 / 내빈소개 - 인사 / 축사 / 내빈축사 - 창단선포 / 단원선서
퍼포먼스	8	- 업체제안<상징물 선포식>
FINALE	20	- 사진촬영 및 폐회식

※ 기타 언급되지 않은 업무는 협의를 통하여 진행

Ⅲ		입찰관련 사항

1. 입찰 참가자격

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 규정 및 동법시행 규칙 제 14조 및 제 16조에 의거 자격을 구비한 자로서 동법률 시행령 제76조에 의거 제한 받지 않는 자 중 아래 요건에 모두 해당하는 자

- 우선협상대상자로 선정되는 경우 동 시행령 제43조에 따라 협약 체결

○ 최근 3년 이내에 유사한 성격의 실적을 가진 업체

- 공연 및 축제, 문화행사 기획 운영 장르에 한함

※ 구체적 기획 및 내용에는 제한을 두지 않음

2. (입찰방식) 제한경쟁입찰(총액) / 협상에 의한 계약

3. 접수 및 심사일정

○  입찰 및 접수일정 : 공고문 참조

○  심사 : 2016년 08월 25일(목) ~ 26(금)

- 심사위원회의 서면(제안서) 심사 평가

○  평가결과 : 우선협상대상자 유선통보

○  협상개시 및 대상자 발표 : 2016년 08월 29일(월) ~

※ 상기 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

4. 사업자 선정 및 평가기준

(1) 적용규정

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동시행령 및 시행규칙

(2) 선정방법

○ 제안서 평가를 위해 재단사무국은 심사위원회를 구성하고, 협상에 의한 계약체결 기준과 세부 평가 기준에 의거하여 평가실시

○ 제안서평가 기준

․  사업평가의 전문성 및 객관성 확보를 위한 관련분야 전문가 참여여부 및 참여율

․  유사한 용역실적 수행 여부 및 제출된 실적결과물의 내용적 충실성

․  업체가 보유한 또는 활용 가능한 운영네트워크 유무와 활용 정도 등

- 사업수행 계획 평가

․  용역 과업에 대한 이해도

․  관리방법의 구체성

․  세부 추진일정의 적정성 및 구체성 등

○ 제안서 평가점수 배점한도(80점)의 85% 이상 득한 업체 중 종합점수 최고점수가 같은 경우, 기술평가 기준의 배점항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 우선 협상대상자 선정(소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 셋째자리에서 반올림)

○ 심사방법 및 심사결과에 대한 사항은 발주기관 고유권한이므로 제안업체는 이에 관하여 어떤 이의도 제기할 수 없음

(3) 협상 및 계약

○ 우선 협상대상자와 협상이 이뤄지면 차 순위 협상대상자와는 협상이 생략되며, 협상이 결렬되면 차 순위 협상대상자 순으로 협상 실시

○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 하되, 당해 사업규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의를 통해 3일 범위 내에서 조정할 수 있음

○ 제안서 평가 및 협상결과는 공개하지 않음

○ 여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 따라 계약 일반조건 등을 적용

5. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 입찰참가 신청 시 입찰금액의 5/100 이상을 □국가를당사자로하는계약에관한법률시행령□ 제37조 제2항의 규정에 의한 보증서로 납부

○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 당 재단에 귀속됨

6. 제출서류 및 유의사항

○ 제출서류(공고서 참조)

- 입찰참가서류 각 1부

- 제안서 5부(A4규격 : 297㎜ × 210㎜)

- 제안서 (USB제출)

○ 유의사항

- 제안서는 직접 제출, 접수하여야 하며 우편 및 택배 접수는 불가

- 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

- 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안참가자의 부담으로 함

- 재단사무국은 심사․선정에 필요하다고 판단되는 경우 추가 자료를 요청할 수 있으며, 추가 제출된 자료는 제안서의 일부로 간주

- 계약된 업체의 제안서는 본 제안요청서와 함께 계약서의 일부로 봄

- 제출된 제안서의 내용은 재단이 별도로 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서, 계약서 등의 내용이 상이한 경우 재단사무국의 해석에 따름

- 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계 서류를 첨부해야 하며, 허위 작성사실이 판명될 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에는 계약파기와 더불어 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

- 제안에 의한 모든 성과물은 별도의 명시가 없는 한 재단사무국이 소유권을 가짐

- 제안요청서 및 이후 제안서 제출까지 발생하는 모든 사안은 대외비로 취급되어야 하며, 제안서 및 제출된 모든 문서에 대해 심의평가를 위한 경우를 제외하고는 타 기관에 공개하지 않음

- 선정된 사업자는 사업추진, 품질보증, 협력사업자 관리 등의 전체 사업관리에 대한 권한 및 책임을 짐

Ⅳ		제안서 작성 및 평가

1. 제안서 작성요령

○ 제안서는 ｢제안서 작성요령｣에 따라 작성하되 본 요령에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안할 수 있음

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “～할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다”, “～에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 이행이 불가능한 것으로 간주함

○ 제안서에 허위나 예상치로 작성해서는 안되며 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외됨

○ 행사에 소요되는 금액 일체를 포함한 모든 운영비용을 예산에 반영하여야 함

○ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 함

2. 제안서 평가

○ 제안서 평가기준

분 야		평가 기준			배점	평가 점수
비계량평가	Ⅰ. 업체현황(10)	사업수행실적 (5)	- 최근3 년간 실적 (공연 및 축제 ,기타행사기획) (5)	5건이상	5
				3건이상-5건미만	3
				1건이상-3건미만	2
	Ⅱ. 제안개요(5)	○ 과업에 대한 이해도 ․과업에 대한 제안요청사항의 명확한 이해여부 ․제안의 목표, 범위, 방향의 적정성 여부			5
	Ⅲ.용역수행능력(65)	○ 기획의도/방향의 적정성			5
		○ 프로그램 기획 ․창의적인 아이디어와 전문성 ․구성의 짜임새 정도 ․출연진 수준 정도			30
		○ 행사 운영 ․행사장 구성의 적절성 ․행사 연출 및 진행계획의 독창성 (개·폐막식, 공연, 전시 및 부대행사) ․홍보 및 이벤트 계획의 효과성 ․운영인력 배치‧교육의 적절성 ․비상대책 계획의 적절성 등			30
계량 평가	Ⅳ. 예산(20)	○ 협상에 의한 계약 관련 산정방법에 따라 가격 점수 평가			20
계					100

※ 참고 : 가격평가점수 산정방법

• 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가배점한도 ×		최저입찰가격
		당해입찰가격

• 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 =	입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점	＋	〔	2×	추정가격의 80%상당가격 － 당해입찰가격	〕
					추정가격의 80%상당가격 － 추정가격의 60%상당가격

3. 제안서 작성안내

목 차	작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 제안개요	○ 제안목적 ○ 제안내용 ○ 제안의 특징과 장점
Ⅱ. 업체현황
1. 일반현황	○ 회사연혁, 자격, 수상경력 등 일반현황
2. 조직 및 인원	○ 조직과 인력 보유현황
3. 주요사업내용	○ 주요사업내용을 분야별로 구분 제시
4. 주요사업실적	○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 실적
Ⅲ. 용역수행능력
1. 전체 기획(안)	○ 기획의도, 방향, 주제 제시 ○ 성공적으로 개최할 수 있는 창의적인 아이디어
2. 프로그램 기획(안)	○ 프로그램 구성안 (공연, 부대행사 포함) ○ 프로그램 연출안 (연출의 특장점 제시) ○ 출연진 및 특‧장점
3. 행사 운영(안)	○ 개막식, 폐막식 계획 ○ 공연진행 및 동선, 주차계획 ○ 사전준비 및 부대행사 계획 ○ 인력배치 및 교육계획 ○ 소방, 의료 등 비상대책 계획(안전) ○ 참가자 운영 및 VIP 의전계획
4. 홍보(안)	○ 홍보 계획(방송, 미디어, 기타 온·오프라인) ○ 관련 이벤트 운영계획 ○ 기타 홍보활동 계획
5. 추진체계 및 일정	○ 추진체계 및 업무분장 ○ 용역 참여 인력의 주요 경력, 참여 업무 및 기간 ○ 추진 일정

별지 서식

(별지1)입찰참가 제출서류목록

(별지2)입찰참가신청서

(별지3)입찰서

(별지4)업체 현황 관련 서류

(별지5)사업실적증명서

(별지1)

입찰참가 제출서류목록
입 찰 건 명
입찰사 상호
구 분		수량	발 행 처	확인	비 고
◦ 입찰 참가 신청서		1	소정양식		별지 서식 2
- 사업자 등록증 사본		1	세 무 서
- 인감 증명서		1	등 기 소
- 법인등기부 등본		1	등 기 소
- 입찰보증보험증권		1	해당기관
◦ 입찰서		1	소정양식		별지 서식 3 (밀봉하여 제출)
◦ 제안서		5	소정양식		제안서 작성평가를 참고하여 자체작성
- 제안서 USB		1	입 찰 사
◦ 업체 현황 관련 서류		1	소정양식		별지 서식 4
◦ 사업실적증명서		1			별지 서식 5
상기 입찰 건과 관련하여 제출된 서류에 대하여 허위 제출 사실이 없습니다. 접 수 일 시 : 2016. . . : 제출자(위임자) : (인)
접 수 확 인 □ 입찰사 상호 : 재)세계태권도평화봉사재단 공고 2016 - 호 입찰 건에 대하여 아래와 같이 관련 서류를 접수받았음을 확인합니다. □ 미제출 서류( ) 접 수 일 시 : 2016. . . : 재)세계태권도평화봉사재단 입찰서류 접수담당자 (인)

(별지 2)

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는법인명		법인등록번호
	대 표 자		주민등록번호
	주 소		전 화 번 호
입찰개요	입찰 공고 번호		입 찰 일 시	년 월 일
	입 찰 건 명
입찰보증금	보 증 금 율	입찰금액의 5%이상
	보 증 금 액	일금 원정(￦ )
	납 부 방 법	보증보험증권
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	성 명 : 주민등록번호 :		사용인감 :
본인은 귀 재단에서 위의 번호로 공고한 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 재단에서 정한공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가를 신청을 합니다. 붙 임 : 1. 입찰참가등록서류 1부․ 2. 기타 공고로써 정한 서류 각 1부. 2016년 월 일 신 청 인 : (인감)
재)세계태권도평화봉사재단 총 재 귀하

(별지 3)

입 찰 서
입찰내용	공 고 번 호			입 찰 일 자		년 월 일
	건 명
	금 액	금 원정(￦ )
입찰자	상호또는법인명			법인등록번호 (사업자번호)
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
본인은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」에 의한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 재단에 의하여 수락되면 공사(물품구매·기술용역)계약일반조건·계약특수조건·시방서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품·용역수행)기한 내에 공사(물품·용역)를 완성(제조·납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.
붙임 : 산출내역서(금액 산출 근거) 1부
2016년 월 일
			입찰자 :				(인)
재)세계태권도평화봉사재단 총재 귀하

(별지 4)  업체 현황 관련 서류

일반현황 및 연혁
회 사 명
대 표 자
사업분야
주 소
회사설립년도		년 월	전화 번호
해당부문종사기간		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

붙임 : 1) 해당사업관련 주요사업실적 1부.

자본금 및 최근 3년간 매출액

회사명 :                                                 (단위 : 천원)

구 분	2013년	2014년	2015년	합 계	평 균
1. 총 자 산 2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당 기 순 이 익 7. 매 출 원 가 8. 총 매 출 액
9. 자기자본 이익률 당기순이익 ────── 자기 자본
10. 부 채 율 유동부채+고정부채 ───────── 자 기 자 본

주) 결산공고 되었거나 자체 보고된 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료 제출

해당 사업관련 주요사업실적(최근 3년간)

사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고

※ 각 사업실적은 증빙자료와 함께 제출하여야 함

(별지 5) 사업실적증명서

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)
	대 표 자				영업소재지
	사업자번호				전 화 번 호
	증명서용도				제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명				사 업 분 야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적(금액)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.